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            員工合理化建議制度

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            營創三征(營口)精細化工有限公司

            員工合理化建議制度

             

            本制度旨在授權并激勵員工為公司帶來額外價值的建議,該制度定義了建議提交、評估和獎勵程序。

             

            發布日期:2014年3月27日 

            執行日期:2014年4月1日


            一、目的

            本制度旨在授權并激勵員工提供能為公司帶來額外價值的建議。

             

            二、適用范圍

            任何營創三征全職、兼職或臨時員工均有資格(總經理及管理層除外)。

            任何員工或團隊所提交的改善公司ESHQ、成本、營業額、生產力、生產效率、生產條件及服務相關建議均有資格。

            三、責任

            評估小組由公司管理層任命,并負責該項制度的實施。

            四、描述

            1、鼓勵員工提出建議以解決業務問題,提高效率和質量,解決ESHQ問題,或降低成本。建議可以是(但不局限于以下):

            --改善工作環境

            --消除效率低下、浪費或重復建設

            --節省資金、資源或時間

            --簡化行政程序

            --提高安全,有助于職業健康和提升士氣

            --提高周轉率

            建議必須有創造性,并超出員工的正常工作職責。如下建議不在考慮之內:

            --目前正在審議的建議

            --已經批準的建議和/或最佳做法

            --投訴或不滿

            --現有條例或制度的強化執行

            --例行事務

            --提出的設想不明確或不具體

            --做好本職工作所付出的努力

            2、建議提交

            ①個人或小組/團隊均可提交建議。

            ②提交建議者應填寫標準表格(見附件1),如需要可附加說明、圖表或其它證據,以支持建議。建議應經過認真思考并有明確說明。表格內容包括:

            --背景資料:請描述當前的狀況是怎樣的,有何需要改進的地方。

            --建議:請給出建議實施細則。

            --預期結果:請給出建議實施的預期結果,如可能請從財務角度給出相應節約增收金額。

            ③填好的表單可通過電子郵件或打印書面稿的方式提交給評估小組。

            標準的建議表格可從公司內網或者評估小組處得到。 

            3、建議的評估及采用

            評估小組由公司總經理辦公會任命。其負責定期匯總員工提交建議并進行評估。如有需要,可邀請不同職能部門的員工參與評估。評估結果應報告給管理層。評估小組應保留所有建議并歸檔。

            管理層進一步評估提交上來的建議,并做出最后決定以及是否執行。該建議如果獲得批準,管理層應分配相應的資源進行實施。如有需要,管理層可以要求原提案人改進其所提交之建議。

            反饋會經評估小組傳達給所提建議者。采納的建議將在員工大會或類似場合公布。如果該建議未獲批準,評估小組應在三個月內反饋給員工,并附上明確的理由。

            4、建議結果評估

            由相應部門負責目標實現的評估,并定期向管理層匯報。實際節約/增收金額由財務部門計算,并提交給管理層。

            5、獎勵

            管理小組將做出最后的獎勵決定。獎金數額根據實際的節約/增收金額計算得出(見表1)。如果獎勵由多個或一個團隊獲得,該獎勵應該共享。

            如果該建議被采納并被批準實施,建議提出者將立即獲得200元獎勵。最終獎金額(見下表)將在建議被實施后根據實際情況計算后確定,而200元被視為預付獎金的一部分。

             

            Tab.1 獎金計算方法

             


            節約/增收金額

            獎勵金額或比例

            1

            低于人民幣2000

            200元

            2

            人民幣2001元—6000元

            節約/增收金額的10%,最低人民幣200元

            3

            人民幣6001元—10000元

            8%,最低人民幣600

            4

            人民幣10001元—25000元

            6%,最低人民幣800

            5

            人民幣25001元—50000元

            5%,最低人民幣1500

            6

            高于人民幣50001

            4%,最低人民幣2500元,最高人民幣20000元

            7

            從財務角度不宜衡量的建議

            由管理層裁定

             

             

            某些情況下獎金額度會有所調整,獎金額將乘以如下系數:

            --如果節省的成本或增收金額是一次性的(非可持續性的),則獎金額乘以0.5.

            --如果是操作工人提出的建議,則獎金額乘以1.2.

            --如果提議超出建議者職責范圍,則獎金額乘以1.2.

            --如果建議需要進行重大修改,則獎金額乘以0.8.

            --如果建議由團隊提交,則獎金額進行如下調整:

            1名建議者   1.0

            2名建議者   1.5

            3名建議者   1.75

            4名建議者   2.0

            5名或5名以上建議者   2.25.

             

            將設置最佳提議獎(金點子)以及創造力團隊獎以更好地激勵員工。

            最佳提議獎(金點子)

            每一年度會頒發此獎,限一名個人,無符合條件者將空缺。

            創造力團隊獎

            每一年度會頒發此獎,限一個團隊,無符合條件者將空缺。

             

             

            營創三征(營口)精細化工有限公司 

            二O一四年三月二十七日

             

             

            員工合理化建議表格

             

            說明:

            1、如有需要請自行附加紙張完成建議填寫(請在右下角寫明頁碼)。

            2、每個表格僅填寫一個建議。

            3、如果您需要幫助,請聯系您的主管或評估小組。

            4、請簽字并寫明日期。

             

             

            員工姓名


            職務


            單位/部門


            主管/上級


            1. 請描述背景情況(目前生產狀況,有什么地方需要改進)


             

            2. 請給出你的建議(如何改善現有生產狀況,請明確給出具體建議實施細則)


             

            3. 你的建議將如何改進現有狀況或對公司有何益處?請從財務角度給出預計節省/增收金額。


            評估小組意見


              

            要求/解釋

            營創三征全體員工均有資格提交建議(總經理及管理層除外)。

            具體要求如下:

            1.您的建議必須明確給出改進方案,方案應具體并且是可行的。

            2.如果多人同時提交相同建議,則最先提交者有效。

            3.如有分歧,管理層決定為最終裁定。

            4.管理層有權在任何時候修改條例或獎金制定的制度。

            5.您所提交的建議視為將其知識產權及相關權力讓渡與公司。

             

            我確認我是營創三征(營口)精細化工有限公司員工。我已閱讀以上條款,并同意公司有權使用我的建議。

             

            簽名                                               日期             


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